2.1 – DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

MISIÓN:

Entender en la ejecución y fiscalización de los Recursos Económicos-financieros y el Patrimonio de la Facultad, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Contabilidad Pública y demás normas legales a fin de lograr la compatibilización técnica y operativa con las actividades sustantivas.

3.1 – Departamento Contable y Presupuesto:

• Entender en la registración, de acuerdo a las disposiciones de la Ley de Contabilidad y Finanzas del Rectorado de la Universidad Tecnológica Nacional y el control de la ejecución del presupuesto.
• Entender en la confección de los estados mensuales de ejecución del presupuesto y de cargos y descargos.
• Entender en la confección de los pedidos de fondos, en la emisión de las órdenes de pago, en registrar los movimientos de fondos y elaborar los partes de ingreso.
• Entender en el control de los partes de Egresos emitidos por el Departamento de Tesorería, realizar las conciliaciones bancarias, y efectuar arqueos periódicos al Departamento de Tesorería.
• Entender en la clasificación de los gastos para determinar las apropiaciones de los expedientes relacionados con contrataciones.
• Entender en la elaboración de las comunicaciones mensuales, semestrales y anuales al Rectorado.
• Entender en la programación, organización y control de los actos y procedimientos administrativos vinculados con la ejecución presupuestaria de la Facultad.

3.2 – Departamento Tesorería:

• Entender en el manejo y custodia de los fondos, valores y documentación que los representen, efectuando los controles correspondientes.
• Entender en la ejecución del pago de sueldos del personal docente y no docente, los gastos ordenados y los que surjan de la ejecución del presupuesto y la devolución de los fondos sobrantes o no utilizados, cuando así corresponda.
• Entender en la confección de los partes diarios de ingresos, egresos, el balance de caja y bancos y la emisión de la documentación correspondiente.
• Entender en la elaboración del balance mensual de Otros Valores y su elevación al Rectorado.
• Entender en la organización y mantenimiento del registro de contratos, poderes, cesión de créditos, firmas y embargos.
• Entender en la remisión al Departamento de Rendición de Cuentas la documentación correspondiente a descargos.
• Entender en la custodia y registro de los documentos y valores recibidos en concepto de garantía por contratos o licitaciones, procediendo a su devolución cuando corresponda.

3.3 – Departamento Compras y Suministro:

• Entender en la supervisión de la tramitación de contrataciones y licitaciones de acuerdo con las normas legales vigentes, dando intervención al Departamento Contable, en las distintas etapas de los expedientes.
• Entender en el control e informe de las ofertas presentadas, para el análisis por parte de la Comisión de Preadjudicaciones.
• Entender en las adjudicaciones pertinentes, en base a lo informado por la Comisión de Preadjudicaciones.
• Entender en la emisión de las órdenes de provisión, la formulación y cumplimiento en tiempo y forma de los contratos.
• Entender en exigir y vigilar el cumplimiento de la integración de garantías y provee al Departamento de Tesorería la información necesaria para su devolución.
• Organizar y mantener actualizado el Registro de Proveedores, clasificado por rubros comerciales.

3.4 – Departamento Patrimonio:

• Entender en la registración patrimonial y en la verificación de su afectación.
• Entender en la realización de inventarios físicos de los bienes patrimoniales de la Facultad.
• Entender en la formulación de los cargos y descargos por el ingreso, egreso, transferencia y bajas de bienes patrimoniales.
• Ingresar los bienes adquiridos, fabricados o donados, clasificándolos por cuenta y especie.
• Registrar la responsabilidad de su custodia y uso.
• Llevar los siguientes registros contables:

a.    Inversiones a clasificar.

b.    Muebles.

c.    Inmuebles.

d.    Valores financieros.

e.    Inventario.

f.     Subresponsables patrimoniales.

• Tramitar los expedientes de baja de los bienes por rezago, transferencia, etc.
• Efectuar mensualmente las comunicaciones de altas y bajas y los resúmenes semestrales.
• Realizar arqueos periódicos de los bienes en custodia de los subresponsables.

3.5 – Departamento Rendición de Cuentas:

• Entender en la fiscalización de la documentación de descargos, remitida por el Departamento Tesorería y otros responsables, confeccionando las respectivas rendiciones de cuentas.
• Entender en la revisión, aprobación y elevación de las rendiciones de los fondos administrado por el sistema de caja chica para que se proceda a su reintegro.
• Entender en el control y determinación de los importes reales abonados por planilla de haberes, previo a su rendición.
• Entender en el reclamo de la documentación probatoria de las inversiones y pagos realizados por los distintos organismos de la Facultad, controlando que se cumpla en tiempo y forma.
• Entender en el registro y custodia del libro de Subresponsables, en base a los asientos contables que elaboran los Departamentos Contable y Tesorería.
• Entender en la elaboración mensual y trimestral de las Planillas de Pagos en el Período y/o Anteriores-Rendido-Saldo a Rendir, otros gastos y Personal.
• Entender en la custodia y el registro de las Rendiciones de Cuentas elaboradas según normas y reglamentaciones particulares y específicas.

2.2 – DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

MISIÓN:

Asistir en la planificación, fiscalización y administración del personal de la Facultad, ajustando las acciones a las normativas vigentes, a fin de lograr la óptima utilización de los Recursos Humanos.

3.6 – Departamento Personal:  

• Fiscalizar la puntualidad, asistencia y cumplimiento de las tareas asignadas al personal No Docente.
• Entender en la verificación y control de las plantas permanentes y no permanentes de personal y proponer las modificaciones necesarias.
• Entender en la tramitación de todo lo relacionado con la Obra Social.

3.6.1 – División Remitos

• Entender en la ejecución de los trámites relativos al ingreso, promoción, traslado, bajas, licencias, asistencia e incompatibilidades del personal docente y no docente, en virtud a la aplicación de las normas legales vigentes.

3.6.2 – División Legajos y Seguros

• Entender en el seguimiento y actualización de los Legajos Personales.
• Entender en la emisión de la información sobre modificaciones, en lo relativo a antigüedades, títulos, seguros, asignaciones familiares, promociones, que signifiquen variaciones en los haberes del personal.
• Entender en todo lo relacionado con Seguro de vida e instrucciones impartidas por el Rectorado.

3.7 – Departamento Mesa de Entradas:

• Entender en el registro actualizado, el movimiento de expedientes, actuaciones y toda documentación que se tramite en la Facultad.
• Entender en la recepción de trámites de los organismos, procediendo a su registro y distribución.
• Realizar el seguimiento y distribución de toda la documentación que ingrese a la Facultad.
• Entender en la recepción, distribución y emisión de la correspondencia.
• Entender en la atención de la Central Telefónica.

3.8 – DASUTEN:

• Entender en la tramitación de todo lo relacionado con la Obra Social.
• Entender en la atención a los afiliados a la DASUTEN.
• Entender en la realización de trámites y gestiones de acuerdo a las necesidades de los afiliados.